第二天上午,数委会安排了一个小范围工作会,地点在市政务服务中心三楼的小会议室。与会的有数委会王主任、人社局分管副局长、信息中心负责人、法制科代表,以及星火团队的林星石、李明。会前材料只有一页,标题是一次性办成试点设想,后附一张半页表格,概述调研样本与关键卡点。
他没有铺承背景,只把数据贴在原则后面。窗口样本二十个,去掉极端值,参保登记平均十二分钟,关系转移十八分钟,缴费核定十五分钟,跨系统核验与材料补交把尾端拉长。群众往返一次以上的情况在一成五到两成之间。导引台预审尝试有效,但缺少统一材料清单与新版条款指引,导致解释口径不一致。
基于这些观察,林星石把问题总结为三多一低。
多头跑,同一事项涉及多个窗口,群众在导引台与窗口之间反复确认。
多表填,同一人同一事项需要填写多张表,字段重复且术语不一致。
多重复,窗口在不同系统重复录入与核对,打印与盖章流程也有重复。
低效率,席位、设备与共享打印形成隐性排队,跨部门核验依赖电话,等待时间不可控。
他随即把问题拆到根因。业务流程设计按历史条线演进,没有围绕群众路径做整体化设计。系统之间缺乏标准化数据共享,导致一人一事在多个系统中被当作不同对象处理。人员技能结构分层明显,老员工熟政策但不擅操作,年轻员工熟界面但不了解例外条款。跨部门协作缺少固定机制,临时电话沟通多,事后缺乏沉淀与复盘。
方法论落到五个抓手。
其一,材料清单统一,按事项编制简洁版本,标注是否必须原件、是否需要盖章与受理部门。
其二,表单合一,把重复字段收敛到一张核心表,窗口端按业务差异追加附页,避免群众反复抄写。
其三,取号预审常态化,导引台配置简单规则的预审表,现场勾选缺项,办事人只在窗口补齐校验。
其四,数据摆渡,在不改变现有系统结构的前提下,建立受理端的中间页,通过安全摆渡区把核心身份信息与校验结果传递给后台,减少重复录入。
其五,流程拆分,把不可并行的节点单列出清单,其余环节在后台并行推进,窗口不阻塞。
李明补充了量化评估的口径。
以窗口样本为基线,假设导引台预审到位,材料完整率预计提高二十个百分点,同一事项的二次到访比例下降到一成以内。
以此为条件,平均办理时长目标降低二成,群众平均往返次数目标降低三成。
后台并行后,跨科室核验的等待时间不再绑在窗口端,窗口吞吐按每小时十到十二件为目标,不增加席位情况下可以回收队伍长度。
会议室里突然陷入短暂的寂静。王主任原本端着茶杯的手悬在半空,眼角微微眯起,似乎在快速梳理这套方案的颠覆之处。法制科代表低头翻看着会前材料,笔尖无意识地在一次性办成几个字上反复划过。信息中心负责人则猛地坐直了身子,手指在笔记本上快速敲出几个问号。
星石啊,王主任放下茶杯,声音里带着一丝抑制不住的激动,你们这个思路...是把传统的窗口-部门-群众单向流程,彻底改成了群众需求-流程重组-资源适配的逆向设计啊!这不是简单的优化,是重构!
他环顾四周,目光停在人社局分管副局长身上:老张,你有没有意识到,这意味着我们几十年来形成的条线管理思维,可能要被彻底打破了?过去我们总在想如何让群众适应我们的流程,现在星火团队提出的是如何让我们的流程适应群众
副局长摸着下巴,若有所思:王主任说得对,这个理念确实有突破性。我之前担心的是,打破条线会

